Lieber Herr Kobold,
bitte teilen Sie mir das genaue Format mit, in den wir den aktuellen Jahreskalender exportieren sollen, damit alles konsistent beginnen kann. Außerdem bitte ich Sie und die URL,
unter der dann der Kalender von Churchdesk in geeignetem Format abgefragt werden kann.
Wir prüfen das Thema Erstkommunion in den nächsten Tagen.
Herzliche Grüße
Georg Heeg
Von: felix.kobold@bistum-magdeburg.de <felix.kobold@bistum-magdeburg.de>
Gesendet: Mittwoch, 15. Oktober 2025 12:05
An: Georg Heeg <georg@heeg.de>
Cc: leitungsteam@st-maria-koethen.de; 'Matthias Thaut' <Matthias.Thaut@web.de>
Betreff: AW: Terminaustausch
Lieber Herr Heeg,
Vielen Dank für Ihre Ausführungen!
Diese schildern sehr gut die Möglichkeit der Verknüpfung der Termine von st-maria-koethen.de ausgehend hin zum Churchdesk-Kalender.
Aus den Gesprächen mit Hr. Lorenz und Pfr. Friedrich habe ich die Anfrage nach der anderen Richtung, also vom Churchdesk-Kalender zur Homepage st-maria-koethen.de erhalten.
Der Gedanke ist dabei, dass sich die Hauptamtlichen in der Pastoralregion nicht in jeder Pfarrei in einen anderen Kalender einloggen müssen, sondern alles auf einer Plattform
ist. Ebenso müssen das Leitungsteam wie auch die Kräfte im Pfarrbüro den elektronischen Kalender einsehen und pflegen können.
Und nicht zuletzt sollen gemeinsame Termine, wie z.B. beim gemeinsamen Erstkommunionkurs von Köthen mit Bitterfeld und Wolfen-Zörbig nicht mehrfach in verschiedenen Systemen
eingetragen werden müssen, sondern je nach Auswahl synchron bei mehreren betroffenen Pfarreien erscheinen.
Dazu bietet der Churchdesk-Kalender die Möglichkeit der Filterung sowohl nach „Ressourcen“, also Orten/Räumen oder Gegenständen (Boni-Bus), als auch nach „Kategorien“ (Gottesdienste,
Erstkommunionvorbereitung, etc.). Und es ist auswählbar, für welche Pfarrei ein Termin angezeigt werden soll. Ebenso können die Termine „intern“ oder „öffentlich“ (auf einer Homepage sichtbar) angezeigt werden.
Diese Filterung erlaubt, auf der Homepage die Termine für die konkreten Zielgruppen gezielt anzuzeigen. Neben „Termine“, bei denen wir alle Termine anzeigen, wurden bisher die
Filterung nach folgenden Kategorien gewünscht: „Gottesdiensten“, „Gremien“, „Kinder“, „Erstkommunion“, „Firmung“, „Jugend“, „Erwachsene“, „Senioren“, „Kirchenmusik“ und „Aus- & Fortbildungen“.
Wie lange die Termine im Voraus angezeigt werden sollen, ist individuell einstellbar. Ebenso auch die Schrift- und Hintergrundfarben.
Da bei den Erstkommunionterminen von Hr. Slowik alles stimmen sollte, schlage ich das als eine zu prüfende Variante vor. Hier wäre die Verknüpfung der für die Pfarrei Köthen
relevanten Termine wie folgt möglich:
-
Das öffentlich angezeigte Ergebnis sieht als vollautomatisches „Widget“ bei uns wie folgt aus:
https://www.gemeinsam-unterwegs.net/koethen/koethen-aktuelles/koethen-aktuelles-erstkommunion
-
Dieses Modul sollte mit folgendem HTML-Code auch auf st-maria-koethen.de direkt einzubinden sein:
<div data-churchdesk-widget-id="SSRO9pnxsf9J" data-churchdesk-organization-id="3246" data-churchdesk-user-embed=true data-churchdesk-widget-type="event"></div><script src="https://widget.churchdesk.com/widget-loader.js"></script> -
Ebenso könnten diese Termine vom Kalender „abonniert“ werden über folgenden Link:
https://api2.churchdesk.com/ical/taxonomy/89367?organizationId=3246
Würden Sie diese Varianten prüfen?
Andernfalls könnte man Termine aus dem Churchdesk-Kalender auch in diversen Formaten wie Excel oder Word exportieren und wieder auf der Seite st-maria-koethen.de importieren.
Aber ich glaube, dass dieser Umweg der Synchronisation der Termine im Weg steht.
Wenn gewünscht, kann ich auch bei Churchdesk nach der von Ihnen genannten Variante mit der API anfragen.
Mit freundlichen Grüßen
Felix Kobold
Gemeindereferent
M. Theol. Felix Kobold
Zerbster Str. 48
06844 Dessau-Roßlau
Tel.: (0340) 260 76 15
Mobil: 0174 76 23 728
Von: Georg Heeg <georg@heeg.de>
Gesendet: Sonntag, 12. Oktober 2025 18:05
An: felix.kobold@bistum-magdeburg.de
Cc: leitungsteam@st-maria-koethen.de; Matthias Thaut (Matthias.Thaut@web.de) <Matthias.Thaut@web.de>
Betreff: Terminaustausch
Lieber Herr Kobold,
wir haben in der vergangenen Woche noch über das Thema Terminsynchronisation gesprochen. Das sollte aus unserer Sicht elektronisch erfolgen und keinerlei händische Arbeit benötigen. Wie Sie wissen, gibt es auf Webseite
https://st-maria-koethen.de/ sowohl den Jahresplan Stand 1.10.2025 als auch die jeweiligen Wochenpläne als PDF zum Download. Darüber hinaus sind in der Webseitendatenbank alle diese Termine angelegt, und es werden stets die Termine der kommenden acht Tage
angezeigt. Technisch entstehende diese Terminobjekte meist aus einem Import aus Word, aber selbstverständlich steht auch ein Editor zur Verfügung.
In anderen unserer Projekten werden die Termine zumeist über eine json-Schnittstelle ausgetauscht, somit steht diese Schnittstelle auch für die Webseite
https://st-maria-koethen.de/ sowohl als Import als auch als Export zur Verfügung. In der Churchdesk-Dokumentation habe ich auf der Webseite
https://docs.churchdesk.com/public/ im Abschnitt Events gelesen, dass es auch für churchdesk grundsätzlich eine API zum json-Export der Termine gibt:
https://api2.churchdesk.com/api/v3.0.0/events. Ob dieses json-Format auch geeignet ist, Termine nach Churchdesk zu importieren, habe ich nicht gefunden. Unsere Software unterstützt aber auch andere Kalenderformate.
Gern können wir über die technischen Möglichkeiten telefonieren.
Herzliche Grüße
Georg Heeg
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