Liebe Frau Alex,
endlich habe ich heute Frau Krieger im Ordinariat erreicht. Nunmehr ist mir klar geworden, was benötigt wird.
1. Für alle Mitarbeiter/innen der Pfarrei einschließlich Sekretariat, Pfarreiverwaltung, Hausmeister und Kita wird eine Gruppenlizenz APP benötigt 5,95 € pro Monat 2. Diese Lizenzen können nur in Fünferpakten beschafft werden 3. Für jede Person ist festzulegen, ob sie die Zeiterfassung am Rechner/Handy erfolgt oder über einen RFID-Chip (in der Kita/Hausmeister bietet sich ein Chip pro Mitarbeiter an, in Sekretariat und Pfarreiverwaltung bietet sich die Zeiterfassung am Rechner/Handy an. 4. Jeder Chip kostet einmalig 5,59 €. 5. Für jeden Standort, an dem mit den Chips erfasst werden soll, ist ein Terminal mit RFID Leser erforderlich. Dieser kostet einmalig 938,91 €. Bei uns wohl nur in der Kita.
Nach Einführung des Systems werden im Server die Zuständigkeiten für Krankmeldungen und Urlaubsgenehmigungen für jeden Mitarbeiter hinterlegt.
Das vorab ausgefüllte Formular habe ich nochmal beigefügt, aber trifft unsere Bedürfnisse noch nicht richtig. Auch scheint mir erforderlich zu sein, eine Tabelle mit den Mitarbeiternamen beizufügen. Darf ich Sie bitten, den Antrag noch einmal zu überarbeiten und auf die gesamte Pfarrei zu erweitern?
Herzliche Grüße
Georg Heeg
Kopie an das zukünftige Leitungsteam und den Kirchenvorstand als Vorabinformation Kopie an Frau Krieger mit der Bitte, einen kritischen Blick auf mein Zusammenfassung zu werfen
Georg Heeg, Wallstraße 22, 06366 Köthen Stellvertretender Vorsitzender des Kirchenvorstands St. Maria Köthen Tel. +49-171-7133760